Guide för att skriva en policy

guide för att skriva en policy
Och hur skriver man en policy som någon faktiskt vill läsa? Policyer finns av en anledning, sa vi i artikeln om varför ni behöver policyer. Men de ska ju inte bara ligga där, längst ner i mappstrukturen eller i arkivskåpets mörkaste hörn. De ska tas fram, läsas, användas. Hur åstadkommer man det?. 1 2 Policy är en strategisk nivå men skall inte författas av någon med p i svenska och/eller en jurist. De kan man fördel godkänna men låt någon med retorisk och semantisk förmåga som känner. 3 4 Hur ska en policy skrivas? Organisationen Gustaf Wettergren kommer nu ut med ”Policyhandboken” som behandlar vilka styrdokument ett företag behöver och hur en policy ska skrivas. I den berättar han hur arbetet med styrdokumenten ska göras så att de fungerar som en ram för kulturen. 5 Guide för hur du kan göra en policy. Ett policydokument fungerar som ett ramverk för de riktlinjer och principer som ska gälla på företaget inom en ett visst område. Policydokumenten kan gälla en rad olika områden, till exempel arbetsmiljöfrågor, alkohol och droger, rehabilitering eller krishantering. 6 Definitionen av vad en policy är kan sammanfattas som ett kortfattat dokument som på en övergripande nivå redogör för specifika och viktiga områden. En policy ger vägledning inför beslut och styrning inom ämnet. 7 8 Skriv den inte ”bara för att vi måste ha en” utan håll er kognitivt tydliga och beskriv vad syftet är – mätbart. 9 De förklarar att syftet med att skriva en policy är att hjälpa organisationen att positionera sig retoriskt som auktoritär och förnuftig. 10 11 12